Über papierlose Büros wird viel gesprochen, in der Praxis schickt manche Firma immer noch Brief und Fax. Und die E-Rechnung macht kleinen Firmen zu schaffen.
Insbesondere bei vielen Firmen der Autoindustrie, bei Maschinenbauern sowie der Transport- und Logistikbranche sei die E-Rechnung noch nicht recht angekommen.
Gerade die deutschen Kernindustrien. Es ist zum heulen und keiner macht was dagegen.
Zum Empfang einer E-Rechnung genügt ein E-Mail-Postfach, allerdings ist natürlich auch entsprechende Software nötig, um mit dem strukturierten XML umzugehen. Ebenfalls ist für E-Rechnungsempfänger auch die revisionssichere Archivierung gemäß gesetzlichen Vorgaben (GOBD) vorgeschrieben.
Die Barriere zum Empfang einer E-Rechnung ist eigentlich noch geringer. Schickt man die Rechnung als ZUGFeRD PDF, sind die XML-Daten dort eingebettet. Dies bedeutet, man hat einen Sichtbeleg und wenn man es braucht, die XML-Daten im Anhang der PDF.
Nachtrag: Aber ja, vieler unserer Lieferanten und Kunden sind davon überfordert.
Gerade die deutschen Kernindustrien. Es ist zum heulen und keiner macht was dagegen.
Hört sich vor allem gar nicht kompliziert an.
Die Barriere zum Empfang einer E-Rechnung ist eigentlich noch geringer. Schickt man die Rechnung als ZUGFeRD PDF, sind die XML-Daten dort eingebettet. Dies bedeutet, man hat einen Sichtbeleg und wenn man es braucht, die XML-Daten im Anhang der PDF.
Nachtrag: Aber ja, vieler unserer Lieferanten und Kunden sind davon überfordert.